Notre mariage Belgo - Philippin ! Le 19 novembre 2005 à Verviers, nous avons uni nos vies.
Vous aussi, bientôt ?
Vous voulez vous marier en Belgique avec une Philippine ? Mais oui, c'est possible ! Et c'est une très bonne idée ! Même si la procédure peut sembler impossible, ne vous découragez pas : nous y sommes arrivés et vous pouvez y arriver aussi !
Quelques mots à propos de notre histoire, sur une autre page...
Voici résumé ici quelques conseils et la méthode que nous avons utilisé pour notre mariage. Important : ne pas prendre cette liste pour la «vraie vérité» ! les règlements peuvent changer (cette page a été écrite en 2005), ceci vous permettra juste de vous faire une idée de ce qui vous attend ! Vous aurez peut-être, comme nous, des moments d'abattement. Persistez et surtout, croyez-y.
Cheryl et moi-même répondrons volontiers à vos questions, en français ou en anglais.
Préambule:
Premier point très important : l'aspect financier. Ne vous lancez pas dans cette belle aventure si vous ne disposez pas d'au moins 7000 € ! Ou tout au moins si vous savez que vous les aurez au fil des mois... Oui, je sais c'est triste de parler argent quand l'amour est là et que vous désirez vivre votre bonheur ensemble. Malheureusement, c'est ainsi et vous aurez besoin de finances pour les documents, les traductions, les frais d'envoi, les déplacements de votre fiancée (surtout si elle ne vit pas dans la région de Manille), et bien entendu le voyage vers la Belgique de votre sweetheart !
Il est indispensable de vous renseigner d'abord dans les différents endroits ou vous devrez produire ou obtenir des documents. Par expérience je peux vous dire que si votre dossier est bien préparé vous n'aurez aucun souci autre que le temps d'attente de traitement ! Personne, absolument personne, ne nous a mis des bâtons dans les roues entre juillet et novembre 2005 ! Nous avons juste du attendre les délais normaux de traitement. C'est tout.
A propos des délais : il nous a fallu 4 mois entre la demande du premier document et l'arrivée de Cheryl en Belgique ! Ceci sans compter l'obtention du passeport Philippin...
Première étape: le passeport.
Votre fiancée devra obtenir un passeport Philippin afin de pouvoir voyager. Ne négligez pas cette étape qui peut prendre du temps! Nous avons demandé et obtenu le passeport de Cheryl bien avant que je ne me rende aux Philippines. Le coût n'est pas très important... Mais le nombre de documents à obtenir est assez conséquent, uniquement côté Philippin. Votre fiancée devra se rendre en personne à Manille ou à Cebu pour un «personnal appearance», songez-y dès le commencement.
Dès ici, demandez plusieurs exemplaires originaux de tous les documents Philippins à obtenir. Cela vous évitera des temps perdus par la suite. Les documents ne sont pas très coûteux là-bas, mais pas toujours faciles à obtenir...
Faites, dès le début, de multiples photocopies de TOUS les documents, y compris vos passeports!
Seconde étape: le dossier de mariage en Belgique.
Un des documents Belges à fournir à l'Ambassade pour la délivrance du visa (étape 3) sera une déclaration de mariage, provenant de votre commune. Pour obtenir ce document, vous devrez constituer (bien avant d'avoir obtenu le visa) votre dossier complet de mariage ! Renseignez-vous auprès du service d'état civil de votre commune. Il va vous falloir, notamment:
- Un certificat de naissance émis par le National Statistic Office (NSO) Philippin et légalisé par l'Ambassade de Belgique.
- Une procuration légalisée par l'Ambassade de Belgique. Ce document, fait devant notaire (aux Philippines) par votre future épouse, vous autorisera à faire les démarches pour le dossier de mariage en Belgique en son absence.
- Un certificat de célibat (CENOMAR) officiel. Nous n'avons pas du faire légaliser ce certificat, mais qui était sur papier NSO quand même... Attention, il vous en faudra un second, à faire légaliser, pour le visa (étape3) ! Donc : demander deux CENOMAR sur papier NSO.
- Si votre future épouse n'a pas 25 ans, il vous faudra une autorisation parentale! C'est ainsi dans la Loi Philippine, et votre commune vous le réclamera après lecture du Code Civil Philippin ! Ce document doit être signé par les parents biologiques. Si l'un des deux (papa ou maman) est décédé , joignez un document Philippin attestant le décès. Nous avons été dans le cas, le Papa de Cheryl ayant disparu. Nous avons joint le document (copie conforme, avec sceau à froid) du jugement attestant la présomption de mort du papa. Ma commune ne nous a pas demandé légalisation de ce document.
- A propos du Code Civil Philippin, il vous faudra en obtenir une copie auprès de l'Ambassade des Philippines de Bruxelles. Ce document (Philippines Family code) fait 14 pages qui seront certifiées copies conformes par le service consulaire de l'Ambassade.
- Il vous faudra certainement un extrait de la loi Philippine sur les noms de mariée. Vous pouvez demander cela à l'Ambassade, il s'agit de l'article 370 du code Civil Philippin. Nous l'avons fait réaliser chez un «Attorney» aux Philippines.
- Vous aurez aussi besoin d'un certificat de nationalité pour votre épouse. Ce certificat vous sera délivré par l'Ambassade des Philippines, mais pour l'obtenir il vous faudra être en possession de l'ensemble des documents provenant des Philippines (avec légalisations)... Votre fiancée devra vous les envoyer. Pour ne pas perdre de temps avec la Poste classique, nous avons utilisé les services de DHL: 48 heures de délai entre la Belgique et Manille, et de plus vous pouvez suivre sotre envoi sur Internet avec votre numéro de colis.
- Votre commune vous réclamera peut-être un Legal Capacity pour votre épouse. Ce document est prévu dans la loi Philippine. Quand vous vous rendrez à l'Ambassade des Philippines (avec tous les documents Philippins transmis par votre fiancée) demandez-le. Vous aurez quelques formulaires à remplir à l'Ambassade, puis ils vous transmettront le legal capacity après une dizaine de jours.
- Renseignez vous auprès de votre commune; les documents devront très certainement être traduits ! Ne négligez pas ceci, et cherchez dès le début de la procédure un traducteur juré (important) qui pourra vous faire toutes les traductions. Ce poste nous a coûté plus de 1400€ en 2005 ! Il est possible de faire traduire aux Philippines. c'est moins cher, oui... mais alors toutes les traductions devront être légalisées par l'Ambassade de Belgique à Manille. Franchement, je ne suis pas sur que vous y gagnerez beaucoup.
- Côté Belge c'est moins compliqué ! Il vous faudra un certificat de composition de ménage ainsi qu'un extrait d'acte de naissance. Faites d'ores et déjà traduire ce dernier en Anglais, vous en aurez besoin deux fois (4e et 5e étapes).
Il vous faudra choisir une date pour votre mariage. Pensez au temps total de procédure, mais ne choississez pas trop tard, il vaut mieux vous marier assez vite après l'arrivée en Belgique.
- Renseignez vous aussi côté Philippin au NSO pour les documents de votre fiancée (certificat de naissance, de célibat, ...)
- Pour légaliser des documents par l'Ambassade de Belgique : les documents tels que certificats de naissance, de célibat,... devront être sur papier NSO provenant de Manille. D'autres types de documents qui ne sont pas issus du NSO (comme la procuration) devront d'abord être validés par le «regional trial court» de Manille. Ensuite, les documents devront être validés par le Malacañang (qui authentifie le document original), et enfin par le Ministère des Affaires Etrangères Philippin (DFA) qui authentifiera la signature de l'officier du Malacañang. Quand le document revient du DFA, vous aurez plusieurs papiers (dont le document original évidemment...) attachés entre eux par un ruban, ce ruban étant collé par un label en aluminium sur la première page. Cette technique rend les pages indissociables... et assez difficiles à photocopier. Donc ne détachez pas ce ruban pour dissocier les documents lors de la photocopie ! Une fois ces authentifications faites côté Philippin, vous pourrez les présenter à l'Ambassade de Belgique pour légalisation. Vous trouverez de l'information sur le site du Gouvernement Philippin mais aussi sur le site du Ministère des Affaires Etrangères Belge.
Troisième étape: le visa.
Le passeport ne suffit pas à un(e) Philippin(e) pour entrer en Europe, il vous faudra obtenir un visa type «Schengen». Pour la Belgique, et dans notre cas, nous avons du demander un «Fiancee Visa» afin que Cheryl puisse venir se marier ici. Notez qu'il est possible pour un Belge de se marier aux Philippines, mais c'est une autre histoire... Bref, pour obtenir le visa, il va falloir une série de documents côté Philippin et Belge. Vous y trouverez toute l'information utile sur le site internet du Ministère des Affaires Etrangères Belge, particulièrement complet et bien fait. N'hésitez pas à bien étudier et comprendre le principe des visas Schengen. C'est important. Le succès de vos démarches en dépend ! Personellement, j'ai passé plusieurs soirées à lire les règlementations sur ce sujet, et ce ne fut pas du temps perdu.
Vous aurez besoin côté Philippin de:
- Un certificat prouvant le "single status" (CENOMAR) de votre future épouse, ce document devra être sur papier NSO et validé par le Malacañang et le DFA (voir étape 2 pour le procédé)
- Un «NBI certificate», l'équivalent du certificat de bonne vie et moeurs Belge, à obtenir au bureau NBI de la ville d'origine. En principe, votre fiancée aura déja du en obtenir un pour son passeport.
- Votre fiancée devra aussi passer un examen médical dans une clinique agrée par l'Ambassade (voir website des Affaires Etrangères Belge pour les adresses).
Côté Belge, il vous faudra une attestation de votre commune prouvant que le dossier de mariage est rentré et complet («marriage declaration act», voir étape 2), ainsi que:
- une photocopie de votre carte d'identité Belge,
- une composition de ménage à obtenir à votre commune,
- une preuve de revenus (feuilles de paie pas plus anciennes que 3 mois). Personellement, j'ai rentré aussi une attestation de mon employeur (ancienneté, salaire mensuel, type de contrat, fonction).
- une déclaration de prise en charge, à remplir et signer puis faire valider par votre commune. Si vous n'avez pas de revenus suffisants, cela ne marchera pas...
Lors du passage de votre fiancée à l'Ambassade, elle sera interviewée. Cette étape est exigée. Il lui sera demandé (entre autres) des preuves de votre rencontre «en vrai» ! Sans cela le visa pourrait ne pas délivré ! Vous perdrez ainsi beaucoup de temps - et d'argent.
Donc : allez aux Philippines avant de commencer vos démarches! Cela semble logique après tout... Se rencontrer en vrai... Et aussi faire connaissance de la famille. C'est important pour les Philippins! Vous serez interviewé aussi :-) Ils apprécieront beaucoup vous rencontrer, et cela rassurera la famille sur votre personnalité et vos intentions. Cela se comprend... J'ai discuté plusieurs soirées avec Mama, Grandpa et Uncle Max... De plus le pays est magnifique, c'est l'occasion de vous offrir de belles vacances (d'autant que la vie y est très bon marché) ... et vous pourez faire de belles photos de vous deux sur paysages superbes ! Conservez donc précieusement vos tickets d'avion et photos prises ensemble.
Après le passage à l'Ambassade de Belgique commence une attente pour le visa. Il y a +/- 20 jours de traitement de dossier côté Ambassade, ensuite la demande est transmise à l'Office des Etrangers Belge. Vous devrez recevoir un numéro de dossier qui vous permettre de consulter l'avancement de votre demande sur le site de l'Office des Etrangers. Si vous ne le recevez pas, demandez-le à l'Ambassade.
Une fois la décision prise, l'Ambassade avertira votre fiancée qui devra s'y rendre à nouveau. Il vous faudra acheter le ticket d'avion (aller-retour...) et aussi contracter une assurance voyage, couvrant les 90 jours du visa + le voyage de votre fiancée. Le montant minimal couvert exigé était de 30000 € en 2005. Renseignez-vous. Cheryl avait contracté cette assurance auprès de la compagnie Blue Cross à Manille.
Le ticket d'avion et l'assurance ne sont à acheter que quand l'Ambassade aura averti de l'octroi du visa ! Rassurez vous, vous recevrez les informations nécessaires à temps. Honnètement, dans notre cas je dois bien dire que cela fut fort bien géré par l'Ambassade.
Avec le visa, l'Ambassade restitue aussi les documents fournis. Il est important de conserver l'engagement de prise en charge (complété par l'Ambassade) qui pourrait être réclamé à la frontière Belge !
Quatrième étape: le séminaire.
Vous avez le passeport et le visa ? Super ! Mais votre fiancée devra encore suivre un séminaire de formation à la Commission on Filipinos Overseas (CFO) avant le grand départ! Ne négligez pas cette étape, sinon elle ne pourra pas sortir du pays ! C'est absolument indispensable. Le CFO appose en effet un autocollant dans le visa, qui sert de visa de sortie.
Important! Ici, la preuve de rencontre «en vrai» est exigée! Sans cela, pas de séminaire et pas de visa de sortie ! Donc, ce qui est écrit dans l'étape 3 est vraiment requis ici. Rencontrez vous d'abord en vrai avant de commencer vos démarches!
Le CFO nous a demandé aussi une photocopie de mon extrait de naissance et sa traduction en Anglais, + photocopie de ma carte d'identité et passeport. De même, Cheryl a du montrer une copie de son acte de naissance et son CENOMAR (ces deux documents sur papier NSO), d'ou l'intérêt d'obtenir dàs le départ plusieurs exemplaires de ces documents!
Je place ici une avis personnel : je ne saurais trop vous conseiller de vous renseigner convenablement auprès de cet organisme, qui nous a semblé fonctionner «à la tête du client» ! Nous avons connu quelques cauchemars avec cette organisation, et le voyage a du être reporté d'une semaine pour un papier manquant... Il m'a fallu envoyer des papiers (traduits) en urgence, et finalement ils ne les ont pas conservés... Ceci fut la pire étape pour nous tout au long du parcours!
Cinquième étape: la Belgique, enfin !
Votre fiancée possède maintenant son visa Schengen et le visa du CFO, plus rien ne s'oppose au grand départ !
Nous avons choisi la compagnie KLM pour nos voyages. En effet, le vol Manille - Amsterdam est direct (13 heures environ), avec des avions modernes (Boeing 777) et un service impeccable. D'Amsterdam vers Bruxelles, vous aurez un vol correspondant avec la même compagnie et peu d'attente dans l'aéroport. Pratique, pas besoin de récupérer les bagages, ils suivront... Et enfin... enfin ! (clic sur les photos pour agrandir)
Le 3 novembre 2005, à l'aéroport de Bruxelles !
Le grand moment arrive enfin !
Ensemble à nouveau !
A ce moment, je vous assure que les quatre mois de procédures et de nuits blanches, ainsi que la montagne de documents : on les oublie ! Moment tant attendu...
La réalité reprend vite le dessus toutefois... Sixième étape : l'inscription et le mariage.
En effet, il vous faudra aller enregistrer l'arrivée de votre fiancée au bureau de l'Office des Etrangers de votre commune. En principe vous avez 8 jours après l'arrivée en Belgique. Normalement, c'est indiqué dans le passeport, sur un cachet près du visa. Ne traînez pas toutefois... Ils vous délivreront une attestation de séjour valable le temps du visa.
Vous devrez aussi plus que certainement vous présenter à votre commune pour que votre fiancée signe les documents et fasse le choix de son futur nom de mariée. Renseignez-vous à votre commune.
Ne reste alors que terminer les préparatifs du mariage... passer chez le notaire (contrat de mariage) si besoin...
Faites une belle fête pour célébrer l'évènement ! Et beaucoup de photos que vous enverrez à la famille : les Philippins adorent les photos !
Septième étape : l'établissement en Belgique.
Après le mariage, présentez vous le plus rapidement possible à l'office des Etrangers de votre commune, afin de faire une déclaration de domicile et une demande d'établissement en Belgique pour votre épouse. Il vous faudra des photos d'identité de votre épouse, pensez-y avant d'y aller...
Ensuite, le policier de quartier viendra à votre domicile s'assurer que votre épouse y vit bien. Plusieurs semaines après, votre épouse sera convoquée pour signer la demande d'établissement et recevra une certificat d'inscription (genre de carte d'identité en carton orange) valable 5 mois. Attention, ce document ressemble à effectivement à une carte d'identité mais n'en est pas une ! C'est plutôt une autorisation de séjour. Cette carte ne lui permet pas de quitter le territoire Belge, pensez y et ne planifiez pas de voyage pendant les quelques mois qui suivent le mariage. De plus, pour tout déplacement en Belgique, il lui faudra prendre et son passeport et ce document.
Plus tard (environ 5 mois), nous avons obtenu la carte d'identité définitive qui lui permet de voyager (et qui tient lieu de visa).
L'enregistrement du mariage côté Philippin.
Il vous faudra plusieurs actes de mariage (pour votre employeur, la mutuelle,...) mais un devra être signé par l'Officier d'Etat Civil. Vous le ferez ensuite traduire en Anglais. Ceci va servir à l'Ambassade des Philippines pour enregistrer votre mariage côté Philippin.
Pour cela, il vous faudra aller dans les 30 jours qui suivent le mariage à l'Ambassade des Philippines à Bruxelles. Vous devrez compléter un document et donner l'acte de mariage traduit.
Il vous faudra une photocopie de chaque passeport, copie de la carte d'identité belge (du mari) , acte de naissance du mari traduit en Anglais (traduction jurée). Pour l'épouse copie de l'acte de naissance et CENOMAR (papier NSO légalisé). D'ou l'intérêt de faire les copies tôt assez (étapes 2 et 3), car certains documents ne seront plus entre vos mains à ce moment !
L'Ambassade vous enverra un exemplaire du document à votre domicile, quand il sera signé. Un exemplaire restera à l'Ambassade, et un sera envoyé au NSO Philippin, pour mise à jour des registres.
L'aspect sécurité sociale en Belgique.
Pensez également à un check-up médical de votre épouse, notamment pour les vaccins. Votre épouse devrait prendre tous ses dossiers médicaux avec elle (si elle en a...) lors de son voyage.
Point de vue mutuelle Belge, votre épouse sera prise en charge directement à la date de votre mariage, mais... Pour l'enregistrer en tant qu'affiliée, il vous faudra une attestation «composition de ménage»... que vous n'aurez pas tout de suite. L'Office des Etrangers vous la délivrera en même temps que le certificat d'inscription (voir 7e étape). L'obtention de ce document prendra environ 5 semaines après votre demande d'inscription à l'Office des Etrangers...
Pensez y, car en cas de soins avant l'affiliation, vous devrez payer l'intégralité des médicaments. Conservez le reçu de la pharmacie. La différence de prix, ainsi que les frais de médecin, ne seront remboursés que l'enregistrement réalisé. Vous recevrez alors un jeu de vignettes à son nom ainsi qu'un document attestant que la création de sa carte SIS (sécurité sociale) est en cours. Cette carte est arrivée quelques semaines plus tard...
Quelques mots au sujet du nom de mariée de l'épouse...
En Belgique, votre fiancée aura le choix (à faire avant le mariage) du nom de famille qu'elle portera sitôt devenue votre épouse !
Elle pourra garder son nom de naissance ou choisir de porter votre nom. Sur cela, les lois Philippines et Belges se rejoignent, donc pas de problème... Oui, mais...
Dans notre cas, Cheryl a choisi de porter mon nom. Bien... Mais le souci est que sa nouvelle carte d'identité porte ce nom, différent de celui qui est inscrit sur son passeport ! Il a fallu aller faire modifier le passeport Philippin à l'Ambassade des Philippines (passport amendment). Cela ne pose pas de problème, mais pensez à faire cette démarche en m&ecric;me temps que l'enregistrement du mariage!
Et encore...
Il sera indispensable que votre épouse / époux suive des cours de français! Des formations sont organisées par la Communauté Francaise de Belgique. A ce propos, si votre épouse a fait des études aux Philippines, il est utile d'apporter avec elle ses diplômes.
Après ses formations de francais, Cheryl a souhaité reprendre des études ici en Belgique. Nous avons obtenu l'équivalence du CESS (études secondaires supérieures) pour ses diplomes philippins par le service des équivalences. Comme ses études n'ont pas eu lieu en francais, pour que l'équivalence soit complète, il a fallu passer un examen de maîtrise de la langue francaise qui consiste en un résumé de texte. Cheryl l'a passé en Octobre 2008. Après quelques essais, il semble que maintenant (septembre 2009) elle ait enfin trouvé des études qu'elle aime: un graduat en logistique aux Rivageois, Liège. On verra bien...
Plus d'infos à propos de notre histoire, sur une autre page.
De l'information supplémentaire au sujet des Philippines sur le site de Robert et Melony.
Un blog intéressant par Mathias, qui vit aux Philippines (Mindanao): Info Philippines.
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